Dokumentacja zlecenia

Karta wydania pojazdu

Zamknij każde zlecenie podpisanym protokołem. Uwagi, zgody klienta i podpisy obu stron zbierasz na tablecie, a gotowy dokument drukujesz albo wysyłasz klientowi mailem jako PDF.

Wypróbuj CRM za darmo Zobacz pakiety
Pakiet testowy Pakiet Basic Pakiet Standard+ Pakiet Premium Pakiet Indywidualny

Czym jest Karta wydania pojazdu?

Karta wydania pojazdu to protokół, który podpisujesz z klientem w chwili oddania auta. Jest odpowiednikiem Karty przyjęcia pojazdu – razem zamykają zlecenie z obu stron: wiesz, w jakim stanie auto przyjechało i masz potwierdzenie, że klient je odebrał.

Potwierdzenie odbioru

Podpis klienta i pracownika z datą i godziną wydania auta.

Uwagi przy wydaniu

Zapisujesz wszystko, co ustaliliście przy odbiorze samochodu.

Twoje zgody

Sam decydujesz, jakie zgody klient akceptuje przy odbiorze.

PDF dla klienta

Protokół trafia do klienta mailem jako załącznik PDF.

Jak działa Karta wydania w praktyce?

Kartę otwierasz w zakładce „Karta wydania" na zleceniu. Wypełniasz ją w kilka chwil, a po podpisaniu dokument zostaje zablokowany przed zmianami.

Karta przy zleceniu

Jedna karta wydania na zlecenie, zawsze pod ręką w jego szczegółach.

Uwagi

Opisujesz, co zostało ustalone lub przekazane klientowi przy odbiorze.

Zgody klienta

Klient zaznacza zgody, które przygotujesz w ustawieniach. Zapisujemy też treść zgody z chwili podpisu.

Podpisy palcem lub rysikiem

Klient i pracownik podpisują się na ekranie tabletu lub telefonu. Po podpisaniu karta jest zamknięta.

Wydruk protokołu

Jednym kliknięciem drukujesz protokół albo zapisujesz go jako PDF.

Wysyłka mailem

Wysyłasz PDF do osoby kontaktowej klienta. System sprawdza jej zgodę na kontakt mailowy.

Dlaczego powstała Karta wydania pojazdu?

Najwięcej nieporozumień pojawia się już po odbiorze auta. Podpisany protokół wydania to prosty dowód, że klient odebrał samochód i zaakceptował ustalenia – bez szukania wiadomości i notatek.

„Przyjęcie auta udokumentowane, wydanie podpisane – zlecenie jest zamknięte z obu stron."

Co zyskujesz dzięki Karcie wydania?

Mniej sporów

Podpis klienta przy odbiorze ucina dyskusje o tym, co zostało ustalone.

Szybki odbiór

Uwagi, zgody i podpisy w jednym oknie – bez papierowych formularzy.

Profesjonalny wizerunek

Klient dostaje czytelny protokół zamiast kartki od ręki.

Dokumenty w jednym miejscu

Protokół, zgody i podpisy zostają przy zleceniu w CRM.

Twoja marka w mailu

Mail z protokołem wychodzi z logo i stopką Twojego studia.

Pełna historia zlecenia

Karta przyjęcia, kontrola jakości i wydanie w jednym zleceniu.

Zarejestruj się teraz

Powiązane funkcje systemu

Karta wydania pojazdu działa najlepiej razem z tymi modułami CRM dla autodetailingu.

Karta przyjęcia pojazdu

Stan auta przy przyjęciu – punkt odniesienia dla całego zlecenia.
Karta kontroli jakości

Sprawdź każdą usługę, zanim wydasz auto klientowi.
Zlecenia

Karta wydania jest częścią każdego zlecenia w systemie.

Najczęstsze pytania

To protokół podpisywany z klientem przy odbiorze auta. Zawiera uwagi, zaakceptowane zgody oraz podpisy klienta i pracownika.

Tak. Klient i pracownik podpisują się palcem lub rysikiem na ekranie tabletu lub telefonu, bezpośrednio w przeglądarce.

Te, które sam przygotujesz w ustawieniach zgód. System zapisuje decyzję klienta razem z treścią zgody z chwili podpisu.

Tak. Protokół wysyłasz mailem jako załącznik PDF do osoby kontaktowej klienta, która zgodziła się na kontakt mailowy. Możesz go też wydrukować.

Nie. Po podpisaniu karta jest zamknięta i nie można jej edytować – dzięki temu zachowuje wartość dowodową.
Rozpocznij za darmo Mam pytania – skontaktuj się