Innowacyjne funkcje

Karta przyjęcia pojazdu

Stan pojazdu przy przyjęciu, opis uszkodzeń, własne zgody i warunki przyjęcia, a w planie premium możliwość przechowywania zdjęć.

Wypróbuj CRM za darmo Zobacz pakiety
Pakiet testowy Pakiet Basic Pakiet Standard+ Pakiet Premium Pakiet Indywidualny

Czym jest Karta przyjęcia pojazdu?

Karta przyjęcia pojazdu to dokument tworzony w momencie przyjęcia auta do realizacji usługi. Zawiera dane pojazdu, opis jego stanu, zauważone uszkodzenia oraz dokumentację zdjęciową. Karta jest powiązana z konkretnym Zleceniem i stanowi punkt odniesienia dla całej realizacji.

Stan początkowy

Dokładny zapis stanu pojazdu w momencie przyjęcia do studia.

Ochrona przed sporami

Twardy dowód w przypadku reklamacji lub nieporozumień.

Transparentność

Klient dokładnie wie, w jakim stanie oddał pojazd do serwisu.

Wsparcie zespołu

Jasny punkt odniesienia dla całej realizacji zlecenia.

Jak działa Karta przyjęcia w praktyce?

Podczas przyjęcia auta wypełniasz Kartę przyjęcia pojazdu. Opisujesz stan, zaznaczasz uszkodzenia i dodajesz zdjęcia. Wszystko zostaje zapisane w CRM i powiązane ze zleceniem.

Przyjęcie pojazdu

Rozpoczęcie zlecenia i rejestracja auta w systemie CRM.

Opis stanu

Zarysowania, uszkodzenia, uwagi i dodatkowe informacje.

Zdjęcia

Dokumentacja wizualna stanu pojazdu przed rozpoczęciem pracy.

Powiązanie ze zleceniem

Jedna historia, jeden kontekst – karta i zlecenie razem.

Dlaczego powstała Karta przyjęcia pojazdu?

Aby jednoznacznie udokumentować stan auta przy przyjęciu, uniknąć nieporozumień i zabezpieczyć interes firmy oraz klienta. Każde studio detailingowe powinno mieć ten proces zautomatyzowany i cyfrowy.

„Od kiedy mamy kartę przyjęcia w CRM, reklamacje związane ze stanem pojazdu praktycznie zniknęły."

Zabezpiecz każde zlecenie od samego początku

Karta przyjęcia pojazdu chroni Twoją firmę i buduje zaufanie klientów. Dokumentacja zdjęciowa i pisemny opis stanu auta to standard profesjonalnego studia detailingowego.

Zarejestruj się teraz

Jak wygląda Karta przyjęcia w systemie?

Karta przyjęcia pojazdu powstaje jako interaktywny formularz w CRM, a po zapisaniu jest dostępna jako czytelny dokument gotowy do druku lub wysłania klientowi.

Widok formularza Karty przyjęcia pojazdu w CRM podczas uzupełniania danych i zdjęć Gotowa Karta przyjęcia pojazdu wygenerowana z CRM, przygotowana do wydruku

Powiązane funkcje systemu

Karta przyjęcia pojazdu działa najlepiej razem z tymi modułami CRM dla autodetailingu.

Zlecenia

Karta przyjęcia jest bezpośrednio powiązana z każdym zleceniem w systemie.
Karta pojazdu

Pełna historia pojazdu, jego poprzednich stanów i wykonanych usług.
Przechowywanie zdjęć

Zdjęcia z karty przyjęcia bezpiecznie przechowywane w CRM.

Najczęstsze pytania

To dokument tworzony w momencie przyjęcia auta do realizacji usługi. Zawiera dane pojazdu, opis stanu, zauważone uszkodzenia oraz dokumentację zdjęciową.

Tak. Karta przyjęcia jest bezpośrednio powiązana z konkretnym zleceniem i stanowi punkt odniesienia dla całej realizacji.

Tak. Dokumentacja zdjęciowa i opis stanu przyjętego pojazdu stanowi twardy dowód w przypadku sporów lub reklamacji.

Tak. Po zapisaniu karta jest dostępna jako czytelny dokument gotowy do druku lub wysłania klientowi w formie PDF.
Rozpocznij za darmo Mam pytania – skontaktuj się