Grafik pracowników
Zarządzanie zespołemTworzenie i zarządzanie grafikami pracowników, możliwość wydruku do PDF, powiązanie z harmonogramem wizyt.
Czym jest Grafik Pracowników?
Rozbudowane narzędzie do planowania i koordynowania pracy zespołu. Nie tylko zapisuje, kiedy kto pracuje — od razu pokazuje powiązania między czasem pracy a zleceniami, dając pełny wgląd w obłożenie i umożliwiając szybkie decyzje organizacyjne.
Porządek w planowaniu
Zmiany, urlopy, L4 i bloki czasu w jednym miejscu.
Powiązanie zleceń z grafikiem
Widzisz obłożenie i eliminujesz konflikty planowania.
Eksport do PDF
Prosty wydruk lub archiwizacja miesięcznych grafików.
Jak działa ten moduł?
Definiujesz zmiany i bloki czasu, przypisujesz je pracownikom (również masowo), a system integruje grafik z harmonogramem zleceń i uniemożliwia planowanie zadań podczas nieobecności.
1) Definiuj zmiany i bloki
Pierwsza/Druga zmiana, urlop, L4, niedostępność – jako czytelne bloki czasu.
2) Przypisuj masowo
Ustaw grafik dla całego tygodnia jednym kliknięciem.
3) Integracja z harmonogramem
Po najechaniu na pracownika widzisz jego zlecenia i dni wolne.
4) Blokada błędów
System nie pozwoli przypisać zlecenia osobie na urlopie.
5) Eksport do PDF
Wydruk i archiwizacja dla zespołu lub biura.
Dlaczego powstała ta funkcja?
Wraz z rozwojem zespołu rośnie złożoność planowania. Grafik Pracowników usuwa chaos, daje właścicielowi kontrolę nad dostępnością i stanowi bazę do analityki wydajności oraz kosztów personelu.
„Jeden widok na zmiany, urlopy i zlecenia – planowanie przestało być loterią, a stało się procesem.”
Jak wygląda to w praktyce?
Najpierw definiujesz zmiany i nieobecności jako bloki czasu. Następnie przypisujesz je ręcznie lub masowo. Podczas planowania zleceń od razu widzisz obłożenie pracownika, a eksport PDF ułatwia komunikację i archiwizację.
Bloki czasu
Zmiany i nieobecności od razu widoczne na osi czasu.
Szybkie przypisywanie
Ustal tydzień pracy w kilka sekund dla całego zespołu.
Kontrola obłożenia
Plan zleceń zawsze zgodny z dostępnością pracowników.
Co zyskujesz dzięki Grafikowi Pracowników?
Lepsze planowanie zasobów
Zero kolizji – żadnych zleceń dla osób niedostępnych.
Wyższa efektywność
Szybko wykrywasz luki i uzupełniasz je dodatkowymi zleceniami.
Dane do analityki
Porównujesz godziny pracy z czasem przy zleceniach.
Profesjonalna organizacja
Przejrzyste planowanie wzmacnia wizerunek firmy.
Spójność zespołu
Każdy wie, kiedy pracuje i jakie ma zadania.
Jak to wygląda w systemie?
Grafik pracy w systemie CRM dla autodetailingu – szybki podgląd dostępności, zmian i eksport do PDF.
