Zarządzanie zespołem

Grafik pracowników

Tworzenie i zarządzanie grafikami pracowników, możliwość wydruku do PDF, powiązanie z harmonogramem wizyt.

Pakiet testowy Pakiet Basic Pakiet Standard+ Pakiet Premium Pakiet Indywidualny

Czym jest Grafik Pracowników?

Rozbudowane narzędzie do planowania i koordynowania pracy zespołu. Nie tylko zapisuje, kiedy kto pracuje — od razu pokazuje powiązania między czasem pracy a zleceniami, dając pełny wgląd w obłożenie i umożliwiając szybkie decyzje organizacyjne.

Porządek w planowaniu

Zmiany, urlopy, L4 i bloki czasu w jednym miejscu.

Powiązanie zleceń z grafikiem

Widzisz obłożenie i eliminujesz konflikty planowania.

Eksport do PDF

Prosty wydruk lub archiwizacja miesięcznych grafików.

Jak działa ten moduł?

Definiujesz zmiany i bloki czasu, przypisujesz je pracownikom (również masowo), a system integruje grafik z harmonogramem zleceń i uniemożliwia planowanie zadań podczas nieobecności.

1
Definiuj zmiany i bloki

Pierwsza/Druga zmiana, urlop, L4, niedostępność – jako czytelne bloki czasu.

2
Przypisuj masowo

Ustaw grafik dla całego tygodnia jednym kliknięciem.

3
Integracja z harmonogramem

Po najechaniu na pracownika widzisz jego zlecenia i dni wolne.

4
Eksport do PDF

Wydruk i archiwizacja dla zespołu lub biura.

Dlaczego powstała ta funkcja?

Wraz z rozwojem zespołu rośnie złożoność planowania. Grafik Pracowników usuwa chaos, daje właścicielowi kontrolę nad dostępnością i stanowi bazę do analityki wydajności oraz kosztów personelu.

„Jeden widok na zmiany, urlopy i zlecenia – planowanie przestało być loterią, a stało się procesem."

Co zyskujesz dzięki Grafikowi Pracowników?

Lepsze planowanie zasobów

Zero kolizji – żadnych zleceń dla osób niedostępnych.

Wyższa efektywność

Szybko wykrywasz luki i uzupełniasz je dodatkowymi zleceniami.

Dane do analityki

Porównujesz godziny pracy z czasem przy zleceniach.

Profesjonalna organizacja

Przejrzyste planowanie wzmacnia wizerunek firmy.

Spójność zespołu

Każdy wie, kiedy pracuje i jakie ma zadania.

Jak to wygląda w systemie?

Grafik pracy w systemie CRM dla autodetailingu – szybki podgląd dostępności, zmian i eksport do PDF.

Najczęstsze pytania

To narzędzie do planowania zmian, urlopów i dostępności zespołu z natychmiastowym powiązaniem z harmonogramem zleceń.

Tak. Po najechaniu na pracownika widać jego zlecenia i niedostępności, a system zapobiega przypisaniu zlecenia w dniu urlopu.

Tak. Ustawisz grafik dla całego tygodnia jednym kliknięciem i wyeksportujesz go do PDF.

Tak — możesz definiować urlopy, L4, niedostępności i zmiany dzienne/nocne jako osobne bloki czasu, każdy z własnym kolorem i etykietą.