Zarządzanie

Stany magazynowe

Wiesz, ile chemii, folii i materiałów masz na półce i ile zużywasz na zlecenia. Przyjmujesz towar z faktur, wydajesz go na zlecenia, robisz inwentaryzację i przekazujesz księgowej JPK_MAG.

Wypróbuj CRM za darmo Zobacz pakiety

Pakiet testowy Pakiet Basic Pakiet Standard+ Pakiet Premium Pakiet Indywidualny

Czym są Stany magazynowe?

Stany magazynowe to pełny moduł magazynu w CRM: dokumenty przyjęć i wydań, wycena zapasu metodą FIFO i historia każdego produktu. Materiały wydajesz bezpośrednio z zlecenia, więc wiesz, ile kosztowała realizacja i co zostało na półce.

Aktualne stany

Stan, rezerwacje i dostępna ilość każdego produktu w każdym magazynie.

Wycena FIFO

Koszt wydania liczony z partii przyjęć, także na dowolny dzień wstecz.

Dokumenty magazynowe

PZ, PW, WZ, RW, MM, rezerwacje, inwentaryzacja i korekty.

Gotowe dla księgowej

Eksport JPK_MAG sprawdzany ze schematem Ministerstwa Finansów.

Jak działają Stany magazynowe w praktyce?

Każda lokalizacja dostaje własny magazyn, a Ty możesz dodać kolejne. Dokumenty tworzysz jako szkic i zatwierdzasz – dopiero wtedy zmieniają stan.

Przyjęcie z faktury

Dokument PZ od dostawcy sprawdza zgodność z sumami faktury, rozkłada koszt transportu i po zatwierdzeniu sam tworzy wydatek.

Waluty obce

Przy zakupie w walucie system pobiera kurs NBP z dnia poprzedniego, który możesz poprawić ręcznie.

Rozchód na zlecenie

W zakładce „Materiały" na zleceniu wydajesz produkty z magazynu, a dokument jest powiązany ze zleceniem.

Przesunięcia i rezerwacje

Przenosisz towar między magazynami i rezerwujesz go pod konkretne wydanie.

Inwentaryzacja

Arkusz spisu z wydrukiem, automatyczne różnice i zamknięcie okresu, które blokuje zmiany wstecz.

JPK_MAG

Plik XML dla każdego magazynu, sprawdzany z oficjalnym schematem, z historią eksportów.

Dlaczego powstały Stany magazynowe?

Chemia i folie to jeden z największych kosztów studia, a bez magazynu trudno powiedzieć, ile materiału poszło na konkretne auto. Moduł łączy zakupy, zlecenia i księgowość w jednym miejscu.

„Wiedza, co jest na półce i ile kosztuje każde zlecenie, zaczyna się od porządnego magazynu."

Co zyskujesz dzięki Stanom magazynowym?

Kontrola zapasów

Widzisz, czego ubywa, zanim zabraknie materiału w trakcie pracy.

Znany koszt materiałów

Wycena FIFO pokazuje, ile kosztował wydany towar.

Mniej przepisywania

Przyjęcie towaru od razu tworzy wydatek w systemie.

Łatwa inwentaryzacja

Spis z natury z wydrukiem i automatycznym wyliczeniem różnic.

Magazyn przy zleceniu

Materiały wydane na auto widać w szczegółach zlecenia.

Uprawnienia pod kontrolą

Osobno decydujesz, kto tworzy, a kto zatwierdza dokumenty.

Zarejestruj się teraz

Powiązane funkcje systemu

Stany magazynowe działają najlepiej razem z tymi modułami CRM dla autodetailingu.

Najczęstsze pytania

Bilans otwarcia, przyjęcia PZ i PW, wydania WZ, WW, WP i RW, przesunięcia MM, rezerwacje, inwentaryzację oraz korekty i storna.

Metodą FIFO – z najstarszych partii przyjęć. Partię możesz też wskazać ręcznie, a wartość zapasu sprawdzisz na dowolny dzień.

Tak. W zakładce „Materiały" na zleceniu tworzysz dokument wydania, który jest powiązany z tym zleceniem.

Tak. System generuje plik JPK_MAG dla każdego magazynu i sprawdza go z oficjalnym schematem, zanim przekażesz go księgowej.

Tak. Każda lokalizacja dostaje własny magazyn, możesz dodawać kolejne i przenosić towar między nimi dokumentem MM.

Rozpocznij za darmo Mam pytania – skontaktuj się